Nowoczesne raporty

Wraz z nową wersją NAV 2013 firma Microsoft przebudowała ponad 700 raportów i rozszerzyła funkcjonalności ponad 200 z nich do najnowszego standardu Microsoft Dynamics NAV Report UX.

Dzięki nowym raportom użytkownicy mogą skorzystać z takich funkcji jak dynamiczne sortowanie, grupowanie danych lub wklejanie graficznych analiz. Ponadto przebudowane raporty działają znacznie szybciej, co ma duże znaczenie w codziennej pracy użytkowników w System erp.

Rachunek przepływów pieniężnych

Zrozumienie zasad, na jakich opiera się płynność finansowa przedsiębiorstwa, to podstawa właściwego prognozowania płynności finansowej w firmie.

Analiza przepływów pieniężnych nie zawsze jest łatwa. Z pomocą przychodzi system Microsoft Dynamics NAV , który zawiera szereg narzędzi usprawniających właściwe zarządzanie finansami. Oprogramowanie Dynamics NAV pozwala na tworzenie różnych wariantów ustalania przewidywanych przychodów, niezbędnych do obliczania nadwyżki lub deficytu środków pieniężnych. Na podstawie tych analiz, użytkownik może podjąć odpowiednie decyzje, jak np. zmniejszenie kredytu dla nadwyżki lub znalezienie finansowania zewnętrznego, jeśli występuje deficyt.

Do prognozy można dołączyć wartości z wielu źródeł Systemu erp Microsoft Dynamics NAV – księgi głównej, sprzedaży i marketingu, obsługi zakupu oraz usług.

Krytycznym zagadnieniem dla każdego przedsiębiorstwa jest kontroling finansowy oraz utrzymanie bieżącej płynności finansowej. Menedżerowie, aby prawidłowo sterować przepływami środków pieniężnych, potrzebują bieżącej informacji na temat ich stanu bieżącego, planowanych wpływów i wypływów. Niestety szybki dostęp do tych informacji nie zawsze jest łatwy i wynika z wielu czynników. Microsoft Dynamics NAV (Navision) dostarcza narzędzia, które ułatwiają to zadanie.

Rachunek przepływów pieniężnych (cash flow) w Microsoft Dynamics NAV jest prosty w konfiguracji. System czerpie dane z różnych źródeł: otwartych zamówień, należności, zobowiązań itp. Użytkownik decyduje, które dane są analizowane i może wybrać jedną z wielu opcji kontroli.

Microsoft Dynamics NAV na podstawie ustawionych parametrów tworzy sugerowane scenariusze, które użytkownik może edytować. System erp pozwala na tworzenie wielu prognoz. Na przykład można zdefiniować różne prognozy dla porównania kilku miesięcy. Historię swoich prognoz przepływów pieniężnych można zapisać i w przyszłości wykorzystać do późniejszych analiz.

Prognoza przepływów pieniężnych może pobierać dane z następujących obszarów systemu:

• Księga główna – środki pieniężne oraz budżety.
• Zakupy – bieżące oraz planowane zobowiązania na podstawie zamówień zakupu
• Sprzedaż – bieżące oraz planowane należności na podstawie zamówień sprzedaży
• Usługi – otwarte zlecenia usługowe
• Środki trwałe – planowane budżety inwestycyjne oraz przyszłe zakupy środków trwałych
• Ponadto system umożliwia ręcznie dodawać informacje o innych przychodach lub wydatkach przedsiębiorstwa

Sprawdź nową stronę na temat systemu: business intelligence

Oprócz znanych programów Word, Excel i PowerPoint, Office 365 to poczta klasy biznes, mobilny i zespołowy dostęp do dokumentów, zintegrowany komunikator online oraz optymalizacja kosztów i inwestycji w IT.

W zależności od wybranego planu Office 365 klient otrzymuje następujące funkcjonalności:

Pełne zainstalowane aplikacje pakietu Office:

Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher – wszystkie w najnowszej dostępnej wersji, zainstalowane i aktualizowane nawet na 5 komputerach PC lub Mac w ramach jednej opłaty. Możesz pracować zarówno online, jak i off-line, nawet gdy nie masz dostępu do swoich urządzeń, dzięki usłudze Office na żądanie.

Pakiet Office dla tabletów i smartfonów:

Posiadając subskrypcję Office 365 możesz tworzyć i edytować swoje dokumenty za pomocą aplikacji na tablety z systemem Windows, Android oraz iOS. Każdy użytkownik może korzystać z pakietu Office na maksymalnie 5 takich urządzeniach.

Pakiet Office Online:

Twórz i edytuj swoje dokumenty na różnych urządzeniach, gdziekolwiek jesteś oraz udostępniaj je innym osobom w Twojej firmie lub w Microsoft Dynamics NAV. Możecie nawet pracować wspólnie nad tym samym dokumentem jednocześnie i w różnych przeglądarkach internetowych. Office Online to wersje przeglądarkowe aplikacji najnowszego pakietu Office – Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote. Obsługiwane są m.in. IE, Mozilla, Chrome, Safari, Opera.

Przechowywanie i udostępnianie plików dzięki nieograniczonej ilości miejsca do magazynowania na użytkownika

Usługa OneDrive to wirtualny dysk z nieograniczoną ilością miejsca na wszystkie Twoje dokumenty. Teraz masz do nich dostęp z dowolnego miejsca i urządzenia. Możesz udostępniać je innym i rozwiązać problem przesyłania dużych załączników mailem. Jednocześnie masz pewność, że Twoje dokumenty są chronione przez najnowsze systemy zabezpieczeń.

Poczta e-mail klasy biznesowej

Poczta e-mail klasy biznesowej ze skrzynką odbiorczą o pojemności 50 GB w usłudze Exchange Online. Kalendarze z możliwością ich udostępniania innym. Lista kontaktów z informacjami o użytkowniku, m.in. o dostępności online. W prosty sposób zarządzasz kontami email w swojej firmie i możesz zintegrować się z system ERP. Nie musisz kupować serwera ani drogiego oprogramowania.

Nieograniczone spotkania online i konferencje wideo HD

Nieograniczone wideokonferencje w jakości HD, nawet do 250 uczestników jednocześnie. Organizuj spotkania poprzez kalendarz Outlook, zapraszaj osoby spoza organizacji. Pozostań w stałym kontakcie dzięki usłudze wiadomości błyskawicznych oraz połączeniom z użytkownikami Skype. Dołączaj do spotkań online ze swojego ulubionego urządzenia, poprzez aplikacje na urządzenia mobilne. Komunikator Lync dostępny jest w wersji aplikacji internetowej oraz instalowanej lokalnie na urządzeniu.

Witryna internetowa

Sprawniej organizuj i zarządzaj pracą swojego zespołu, dzięki dedykowanym do tego witrynom. SharePoint Online to potężna i funkcjonalna platforma współpracy dla Twojej firmy. Może pełnić funkcję bezpiecznego miejsca do przechowywania, organizowania i udostępniania informacji oraz uzyskiwania do nich dostępu z niemal każdego urządzenia – zarówno przez współpracowników, jak i klientów.

Sieci społecznościowe

Yammer to wewnętrzna, firmowa sieć społecznościowa, która ułatwia pracownikom łączenie się z odpowiednimi osobami, dzielenie się wiedzą i zarządzanie projektami. Usprawni komunikację i przepływ informacji, co umożliwi Twojej firmie dynamiczny rozwój. Synchronizacja z innymi usługami Office 365 i intuicyjny interfejs sprawią, że korzystanie z niego jest proste i przyjemne.

Bezpieczeństwo i bezawaryjność

Wraz z usługą Office 365 otrzymujesz finansową gwarancję bezawaryjnego działania na poziomie 99,9%, zapisaną w umowie świadczenia usługi Microsoft Azure, pomoc techniczną w sieci Web na poziomie informatycznym oraz telefoniczną pomoc techniczną dostępną 24 godziny na dobę 7 dni w tygodniu, światowej klasy systemy zabezpieczeń, chroniące Twoje dane i dokumenty. Dodatkowo Office 365 jest zintegrowany z usługą Active Directory w celu łatwego zarządzania poświadczeniami i uprawnieniami użytkowników.

Sprawdź także nową stronę na temat systemu: business intelligence

Klient WWW (w przeglądarce internetowej)

To rozwiązanie umożliwia użytkownikom łatwy dostęp do danych systemu Microsoft Dynamics NAV w Internecie – zwłaszcza dla rozproszonych wielooddziałowych przedsiębiorstw oraz dla instalacji w Chmurze (Cloud Computing). Każdy użytkownik za pomocą przeglądarki internetowej może skorzystać z przyjaznego interfejsu, dostosowanego do roli użytkownika, umożliwiającego swobodne przeglądanie i edycję danych.

Uruchomienie rozwiązania Klienta WWW jest bardzo proste. Nie wymaga wdrażania żadnych dodatkowych programów czy stosowania zaawansowanych konfiguracji. Wystarczy zainstalować Klienta Microsoft Dynamics NAV na serwerze internetowym i nadać prawa dostępu użytkownikom.

Klient WWW w Microsoft Dynamics NAV (Navision) obsługuje różne przeglądarki, takie jak Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome i Safari na różnych urządzeniach przenośnych, takich jak Windows Phone, Android, czy iOS dla iPhone i iPad.

Aplikacja na tablet w Dynamics NAV 2015

Od wersji Microsoft Dynamics NAV 2015 system ERP może być używany za pomocą czterech rodzajów dostępu:

• aplikacja systemu Windows, czyli uruchamianie systemu bezpośrednio na komputerze użytkownika
• aplikacja przeglądarkowa, pozwalająca na dostęp do systemu przy pomocy dowolnej przeglądarki internetowej: Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome
• aplikacja programu SharePoint
• aplikacja na tablet, dzięki której system może być uruchamiany na urządzeniach mobilnych o przekątnej ekranu co najmniej 7 cali, wykorzystujących system Microsoft Windows, Android, Apple iOS.

Po pobraniu i uruchomieniu darmowej aplikacji np. ze sklepu Android lub Windows lub Apple, zobaczymy interfejs użytkownika taki sam jaki jest w aplikacji systemu Windows czy w aplikacji przeglądarkowej. Użytkownik pracujący w Microsoft Dynamics NAV ma oczywiście tę samą rolę w systemie, niezależnie od tego, czy korzysta z dostępu za pośrednictwem tabletu, czy np. laptopa.

Dostęp do danych i bezpieczeństwo

W przypadku aplikacji Dynamics NAV 2015 na tablety, Microsoft zadbał o bezpieczeństwo na wielu poziomach. Przede wszystkim, użytkownik musi zalogować się do systemu, dzięki czemu zostaje zweryfikowany w procesie uwierzytelnienia i autoryzacji. Cały czas w systemie Microsoft Dynamics NAV działa mechanizm kontroli uprawnień do danych i obiektów. Poufność transmisji danych zapewnia protokół sieciowy SSL – oczywiście użycie certyfikatów SSL jest obowiązkowe.

Dane są przechowywane na serwerze, nie są magazynowane na urządzeniu mobilnym. Są zatem cały czas bezpieczne, a zarazem dostępne online, w każdym miejscu i o każdym czasie, dla wszystkich uprawnionych użytkowników. Nie ma potrzeby dokonywać synchronizacji z bazą danych, ponieważ za każdym razem użytkownik otrzymuje najbardziej aktualne dane.

Łatwe modyfikowanie aplikacji na tablet = niski koszt dla klienta

Mimo, że aplikacja działa na tabletach, więc w zupełnie innej platformie technologicznej niż rozwiązania dostępne do tej pory, to sam sposób budowania i modyfikowania aplikacji prawie się nie zmienia. Programiści nie muszą zdobywać nowej, specjalistycznej wiedzy. Do stworzenia i dostosowania aplikacji na tablety wystarczy dodanie lub zmodyfikowanie istniejących obiektów typu „strona”. Również testowanie aplikacji jest bardzo proste. Dzięki temu, że możliwy jest dostęp do aplikacji na tablety przez przeglądarkę Internet Explorer, nie jest wymagany dostęp do fizycznego urządzenia. To wszystko przekłada się na stosunkowo niski koszt, co oznacza atrakcyjne i przestępne cenowo rozwiązanie. Ogromne inwestycje i nakłady na przygotowanie aplikacji nie będą już więcej barierą przed wdrożeniem rozwiązań mobilnych.

Widok użytkownika Microsoft Dynamics NAV 2015 na tablet:

Tak jak cały system erp – Microsoft Dynamics NAV widok w aplikacji na tablet podzielony jest na kilka części. Jedną z nich jest wykres trendów sprzedaży. Ten widok możemy oczywiście dowolnie dostosowywać. Dodatkowo użytkownik może zobaczyć np. bilans próbny, z poziomu którego mamy możliwość przejścia do szczegółowych zapisów w systemie, na których bazie obliczane są wartości, wyświetlone na stronie głównej.

Po lewej stronie ekranu znajdują się również przyciski menu. Przycisk z trzema poziomymi kreskami, powoduje wyświetlenie najistotniejszych list w systemie (np. nabywców, zapasów, faktur).

Z kolei wciśnięcie przycisku z trzema kropkami, spowoduje wyświetlenie podstawowych czynności użytkownika.

Warto zauważyć, że przy poszczególnych pozycjach wyświetlona jest krótka pomoc kontekstowa, która pozwoli szybko zorientować się w tym, za co odpowiada dana akcja.

Jak widać charakter i układ dokumentów wyświetlanych za pomocą klienta tabletowego jest zgodny z całym systemem Microsoft Dynamics NAV.

Sprawdź także nową stronę na temat systemu: business intelligence